Lời Giới Thiệu
Lời giới thiệu từ giám đốc
Hòa mình vào xu thế quốc tế hóa, chúng tôi mong muốn đóng góp sức mình vào việc chuyển giao công nghệ, đào tạo nguồn nhân lực trẻ, chắp cánh ước mơ cho thế hệ trẻ, đồng thời thúc đẩy sự phát triển kinh tế - kỹ thuật ở các quốc gia đang phát triển, năm 2018 chúng tôi thành lập Nghiệp đoàn ACE với tôn chỉ "Hỗ trợ lẫn nhau - Hợp tác - Phát triển". Bên cạnh đó, chúng tôi hướng tới mục tiêu xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn cùng cộng đồng địa phương và các công ty thành viên.
Với khả năng ứng phó linh hoạt, chúng tôi hỗ trợ các công ty tiếp nhận trong việc thực hiện những thủ tục visa cần thiết khi tuyển dụng lao động nước ngoài. Đồng thời, chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho thực tập sinh từ khi nhập cảnh đến suốt quá trình thực tập, giúp họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới và hoàn thành tốt công việc tại Nhật Bản. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng cho công ty tiếp nhận mà còn nâng cao hiệu quả hợp tác lao động.
Chúng tôi cam kết tiếp tục nỗ lực cùng quý vị để đạt được các mục tiêu đề ra, hướng tới một thế giới hòa bình và thịnh vượng.
Chân thành cảm ơn và mong tiếp tục nhận được sự hỗ trợ, hợp tác từ quý vị.
Giám đốc nghiệp đoàn Phạm Thị Nhung
Đặc trưng của Nghiệp đoàn
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Đội ngũ nhân viên nghiệp đoàn gồm nhân viên người Nhật và thông dịch viên thường trú các tiếng Việt Nam, Trung Quốc, Myanma, Campuchia, Bangladesh với kinh nghiệm phong phú, am hiểu về đời sống văn hoá, pháp luật tại Nhật Bản, là cầu nối giữa thực tập sinh và nghiệp đoàn và doanh nghiệp tiếp nhận, giúp cho quá trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ, đảm bảo chương trình thực tập kỹ năng đạt được mục tiêu ban đầu.
Hợp tác với luật sư và chuyên viên hành chính
Chúng tôi hợp tác với các luật sư trong mọi vấn đề, để giảm thiểu các rủi ro pháp lý, giúp việc tiếp nhận diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
Đối ứng đa ngôn ngữ
Chúng tôi luôn sẵn sàng đối ứng trong các tình huống khẩn cấp bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của thực tập sinh.
Liên kết chặt chẽ với công ty phái cử
Liên kết với công ty phái cử có môi trường đào tạo nguồn nhân lực chất lượng.
Hỗ trợ trên nhiều phương diện
1. Hỗ trợ công ty trong công tác tìm kiếm nguồn nhân lực, phỏng vấn
2. Thay công ty tiếp nhận tiến hành các thủ tục hồ sơ cần thiết cho quá trình tiếp nhận.
3. Thực hiện đưa đón thực tập sinh khi xuất nhập cảnh, đưa đón ở sân bay, đến công ty tiếp nhận, nơi ở và đưa đến sân bay khi về nước.
4. Hỗ trợ cuộc sống hàng ngày của thực tập sinh
• Giải quyết các vấn đề cá nhân và phát sinh trong quá trình hoạt động thực tập.
• Cung cấp thông tin và hướng dẫn về văn hóa, luật pháp, và phong tục tại Nhật Bản để giúp thực tập sinh thích nghi nhanh chóng.
5. Hỗ trợ trong quá trình thực tập
• Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu hướng dẫn liên quan đến công việc.
• Phiên dịch tại nơi làm việc khi cần thiết.
• Đóng vai trò trung gian giữa thực tập sinh và công ty tiếp nhận để giải quyết các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc, như bất đồng ngôn ngữ.
• Kiểm tra và giám sát điều kiện làm việc, đảm bảo rằng các quy định về giờ làm, an toàn lao động và các quyền lợi khác được tuân thủ.
6. Giáo dục và đào tạo
• Tổ chức các buổi học về các quy định pháp luật, an toàn giao thông tại Nhật Bản.
• Hỗ trợ đào tạo cho các kỳ thi kiểm định
• Cung cấp các tài liệu dịch thuật cần thiết cho công việc.
Kiểm tra và báo cáo định kỳ
• Thường xuyên kiểm tra tình hình làm việc và sinh hoạt của thực tập sinh, lắng nghe ý kiến nguyện vọng của thực tập sinh để phát hiện sớm các vấn đề và kịp thời can thiệp.
• Báo cáo định kỳ với các tổ chức quản lý lao động và cơ quan chức năng liên quan để đảm bảo tuân thủ luật pháp.
