Lời giới thiệu từ Giám đốc
Nắm bắt xu hướng quốc tế hóa, chúng tôi mong muốn góp phần chuyển giao công nghệ cho các nước đang phát triển và phát triển nguồn nhân lực trong giới trẻ, hỗ trợ ước mơ của giới trẻ và thúc đẩy sự phát triển kinh tế và công nghệ của các quốc gia này. Năm 2008, chúng tôi thành lập Hiệp hội Hỗ trợ Ace với triết lý “Hỗ trợ - Hợp tác - Phát triển”. Mục tiêu của chúng tôi là hợp tác với cộng đồng địa phương và các công ty thành viên để xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn.
Với khả năng ứng phó linh hoạt, chúng tôi hỗ trợ các công ty tiếp nhận trong việc thực hiện những thủ tục visa cần thiết khi tuyển dụng lao động nước ngoài. Đồng thời, chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho thực tập sinh từ khi nhập cảnh đến suốt quá trình thực tập, giúp họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới và hoàn thành tốt công việc tại Nhật Bản. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng cho công ty tiếp nhận mà còn nâng cao hiệu quả hợp tác lao động.
Chúng tôi cam kết tiếp tục nỗ lực cùng quý vị để đạt được các mục tiêu đề ra, hướng tới một thế giới hòa bình và thịnh vượng.
Chân thành cảm ơn và mong tiếp tục nhận được sự hỗ trợ, hợp tác từ quý vị.
Giám đốc nghiệp đoàn Phạm Thị Nhung
Đặc trưng của Nghiệp đoàn
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Đội ngũ nhân viên nghiệp đoàn gồm nhân viên người Nhật và thông dịch viên thường trú các tiếng Việt Nam, Trung Quốc, Myanma, Campuchia, Bangladesh với kinh nghiệm phong phú, am hiểu về đời sống văn hoá, pháp luật tại Nhật Bản, là cầu nối giữa thực tập sinh và nghiệp đoàn và doanh nghiệp tiếp nhận, giúp cho quá trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ, đảm bảo chương trình thực tập kỹ năng đạt được mục tiêu ban đầu.
Hợp tác với luật sư và nhân viên hành chính
Chúng tôi làm việc với các luật sư và người quét hành chính trong mọi vấn đề để giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình chấp nhận diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
Đối ứng đa ngôn ngữ
Chúng tôi có sẵn một hệ thống để hỗ trợ các thực tập sinh kỹ thuật bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.
Liên kết chặt chẽ với công ty phái cử
Liên kết với công ty phái cử có môi trường đào tạo nguồn nhân lực chất lượng
Hỗ trợ đa phương diện
◎ Hỗ trợ công ty tìm kiếm và phỏng vấn ứng viên.
◎ Thay mặt công ty tiếp nhận tiến hành các thủ tục giấy tờ cần thiết để tiếp nhận
◎Hỗ trợ thực tập sinh các thủ tục hành chính như đăng ký cư trú, mở tài khoản ngân hàng, bảo hiểm y tế.
◎Thực hiện đưa đón thực tập sinh khi nhập cảnh, đưa đón ở sân bay, đến công ty tiếp nhận, nơi ở và đưa đến sân bay khi về nước.
◎ Hỗ trợ cuộc sống cho thực tập sinh:
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề cá nhân và phát sinh trong quá trình hoạt động thực tập.
• Cung cấp thông tin, hướng dẫn về văn hóa, luật pháp, phong tục Nhật Bản để giúp thực tập sinh thích nghi nhanh chóng với cuộc sống tại Nhật.
◎ Hỗ trợ trong quá trình thực tập:
• Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu hướng dẫn liên quan đến công việc.
• Phiên dịch tại nơi làm việc nếu cần thiết.
• Đóng vai trò trung gian giữa thực tập sinh và công ty tiếp nhận để giải quyết các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc.
• Kiểm tra, giám sát điều kiện làm việc, đảm bảo tuân thủ các quy định về giờ làm việc, an toàn lao động…
◎ Giáo dục và đào tạo:
• Tổ chức các buổi định hướng cuộc sống sau khi nhập cảnh và trước khi bắt đầu thực tập, bao gồm các giải thích về quy tắc và phép tắc ở Nhật Bản, cách sử dụng các cơ quan công cộng, các thông tin liên lạc, cũng như cách ứng phó trong trường hợp khẩn cấp hoặc thiên tai, nhằm giúp thực tập sinh có thể bắt đầu cuộc sống một cách thuận lợi.
• Tổ chức các buổi đào tạo về luật pháp, quy định của Nhật Bản và an toàn giao thông.
• Hỗ trợ đào tạo cho các kỳ thi đánh giá kỹ năng.
• Cung cấp các tài liệu dịch thuật cần thiết cho công việc, đời sống.
Kiểm tra và báo cáo định kỳ
◎ Thường xuyên kiểm tra tình hình làm việc và sinh hoạt của thực tập sinh, lắng nghe ý kiến nguyện vọng của thực tập sinh để phát hiện sớm các vấn đề và kịp thời can thiệp.
◎ Báo cáo định kỳ với các tổ chức quản lý lao động và cơ quan chức năng liên quan để đảm bảo tuân thủ luật pháp.
